一份招標文件的好壞很大水平上決議著招標的成敗,因而在制造招標文件前理解分明相關(guān)的留意事項是十分有必要的,下面一起看看重慶服務(wù)類標書制作的時候有哪些注意要點?
1.分工必須明確:招標工作較為冗雜瑣碎,時間也緊迫,因而需求3-4個人分工、協(xié)作、配合才干完成。可依照技術(shù)標和商務(wù)標的請求,對編制的內(nèi)容停止分工,每個人擔任相應(yīng)的內(nèi)容,并在規(guī)則時間內(nèi)完成。
2.注重編制工作,參與編制招標文件的人員應(yīng)熟習招標文件的內(nèi)容,無論擔任哪一局部內(nèi)容,都要盤繞著既定計劃、招標文件的請求來編寫,積極響應(yīng)招標文件的請求,至少要提早2至3天完成,以便有足夠的時間展開后期的查漏補缺工作,編制過程中,還應(yīng)留意以下兩個問題。
一方面,業(yè)績宜多不宜少。在搜集業(yè)績資料時,除了依照資歷請求或評標方法的業(yè)績請求搜集足夠的材料,有必要時還可參加幾個不同年度成交金額較大的業(yè)績,不只能夠避免個別業(yè)績不契合評審請求而被廢標,還可向評委展現(xiàn)招標人豐厚的經(jīng)歷及綜合實力。
另一方面,方案要突出亮點。效勞計劃是招標文件中心競爭力的表現(xiàn),也是編制人員編寫才能的表現(xiàn),更是評標時思索的主要要素之一。一份..的效勞計劃應(yīng)邏輯明晰、層次清楚,在對項目采購需求、評標方法里的效勞請求..響應(yīng)的根底上,提出更..、更..的效勞內(nèi)容。因而,擔任編制效勞計劃的人員能夠是企業(yè)里經(jīng)歷豐厚的老員工,由于他們對本人企業(yè)比擬熟習,能夠依據(jù)企業(yè)本身的特性,分離招標文件請求編寫效勞計劃,防止因缺乏經(jīng)歷而招致不用要的返工;同時,他們能夠協(xié)助企業(yè)..招標文件的質(zhì)量,提高中標率。
3.編制方案計劃時,編制人員應(yīng)認真考慮業(yè)主需求怎樣的效勞,以便可以完整地響應(yīng)。假如遇到招標項目采購需求或評標方法的效勞請求描繪不細致的狀況,可在招標文件的合同中尋覓細致的合同條款,停止調(diào)整后寫入計劃中,或是在網(wǎng)上搜集相似項目的招標文件,或許能有能夠自創(chuàng)之處。值得留意的是,編制人員應(yīng)..把握招標項目的重點、難點、業(yè)主的特殊請求等,這些都要在效勞計劃中予以著重表現(xiàn)。..忌諱套用網(wǎng)上搜索的內(nèi)容或者是企業(yè)本人的模板,千篇一概,并沒有針對項目突出亮點,自然得分不高。
4.服務(wù)類的招標項目,并不完整以價錢取勝,相比提供低價但不能..效勞質(zhì)量的招標人,招標人更傾向于選擇價錢較前者稍高但能提供..效勞的招標人。因而,招標人在編制效勞計劃時,如能多提出優(yōu)于招標文件的效勞內(nèi)容,也將更容易得到評委或招標人的喜愛。
5.要詳細分析標報價,招標報價是招標文件較重要的局部,需求細致、科學、合理的編制。編制招標報價應(yīng)針對不同的評標方法、不同的地域慣例、不同的工程項目類別等而采用有差異的戰(zhàn)略。例如..低評標價法和綜合評分法的招標報價的區(qū)別是,前者根本上是基于本錢價的計算,后者則主要是對業(yè)主的預(yù)算標底停止預(yù)算,其單價普通會比..低評標價法的單價高一些。初步報價提出后,應(yīng)對其停止多方面剖析,盤繞初步報價的合理性、競爭性、營利性微風險性,作出..終報價決策。