電子招標(biāo)文件是指能夠替代紙質(zhì)招標(biāo)文件，與紙質(zhì)招標(biāo)文件具有同等功能和法律效力的電子招標(biāo)文件。電子招標(biāo)公司發(fā)布的招標(biāo)文件完全可以替代紙質(zhì)招標(biāo)文件。

很多人習(xí)慣于將評標(biāo)軟件所使用的數(shù)據(jù)稱為“電子標(biāo)書”，但這種數(shù)據(jù)文件還沒有達到真正的電子標(biāo)書。電子投標(biāo)文件制作方便快捷，投標(biāo)文件的電子文件必須具備以下特點：

1. 兼容性：因為招標(biāo)文件的軟件種類繁多，包括各種預(yù)算軟件、施工組織設(shè)計軟件、各種繪圖軟件、文件編輯軟件等。紙質(zhì)招標(biāo)文件可以通過打印機打印成實體紙，因此電子招標(biāo)文件也應(yīng)該通過一定的技術(shù)轉(zhuǎn)換成可以像實體紙一樣閱讀的電子文件格式，并具有與紙質(zhì)招標(biāo)文件相同的外觀（清晰美觀，內(nèi)容一致），而不是依賴軟件本身。

2. 合法性和..性：紙質(zhì)投標(biāo)書加蓋實物印章和法定代表人印章（簽字）后即具有法律效力。顯然，電子招標(biāo)文件也要求具有同等的法律效力，這是電子招標(biāo)文件存在的前提條件。此外，電子投標(biāo)文件不能輕易被他人修改，..了其..性。

3. 功能合規(guī)性：傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)書通過各種軟件打印成紙質(zhì)，簽字蓋章后有一系列操作。首先需要按照目錄的順序裝訂成冊，如明標(biāo)、隱標(biāo)、招標(biāo)文件等，然后密封。標(biāo)到達工程建設(shè)交易中心后，必須有指定人員到場拆封和開啟，并對暗標(biāo)現(xiàn)場設(shè)置編號。那么，電子招標(biāo)文件還應(yīng)具有相同的功能，滿足招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)的需要。